Meer weten? 076 888 62 71

Veel gestelde vragen


In eerste instantie wordt Google Workspace  vaak gebruikt als een makkelijke en veilige manier om te e-mailen. 
Maar Google Workspace heeft nog heel veel meer mogelijkheden die het werk makkelijker maken. 

We gaan graag met je in gesprek over de mogelijkheden binnen jouw specifieke situatie.

Google Workspace

  • Kan ik meerdere accounts naast elkaar gebruiken?

    Je kan binnen G suite meerdere accounts naast elkaar gebruiken. Je werkt dan voor elk account in een ander tabblad en schakelt zo heel makkelijk tussen verschillende accounts.

  • Werkt G Suite ook op een Mac?

    Zeker!
    G Suite werkt prima met Safari of Chrome. Je krijgt een inlognaam en wachtwoord en je kan meteen aan de slag.

  • Kan één account door meerdere personen gebruikt worden?

    Nee.

    De beveiliging van G Suite gaat uit van één account per persoon. 
    Wanneer er onregelmatigheden worden bespeurd dan krijg je een code per sms om te laten zien dat jij het bent. 
    Dit maakt het lastig om één account met meerdere personen te delen.

    Binnen ieder zijn account is het wel heel erg eenvoudig om samen in documenten te werken.

Gmail

  • Werkt Gmail ook met Outlook?

    Ja, maar...
    Veel mensen zijn gewend aan het werken met Outlook of een andere e-mail client zijn willen hier graag aan vasthouden. Gmail werkt ook met andere e-mail software, maar je mist dan een flink aantal features die Gmail nu juist zo krachtig en handig maakt.

    Wij raden je aan eerst eens een tijdje te wennen aan de Gmail manier. Je zal zien dat je na een tijdje niet anders meer wilt.

  • Werkt Gmail ook op een Mac?

    Zeker!
    G Suite werkt het beste binnen de browser ook op Safari of Chrome op je MacBook.

    Wanneer je heel erg gehecht bent aan Apple Mail dan kan je deze ook eenvoudig aansluiten op Gmail, maar je mist dan wel een aantal handige en krachtige eigenschappen van Gmail. 

    We raden je aan het eerst eens een tijdje op de Gmail manier te doen, voor je het weet wil je niet anders meer.

  • Kan ik Gmail ook op mijn telefoon gebruiken?

    Natuurlijk...

    Voor je telefoon of tablet kan je de gratis Gmail app installeren. Daarna inloggen met je e-mailadres en wachtwoord en je hebt meteen al je mail binnen handbereik.

    Binnen de app kan je ook prima meerdere Gmail accounts instellen, zo schakel je eenvoudig van bijvoorbeeld zakelijk naar prive.

  • Kan ik ook meerdere e-mail adressen krijgen?

    Aan één account kunnen meerdere e-mailadressen gekoppeld worden. 

    De mail op alle e-mailadressen komt binnen in dezelfde inbox, maar je kan met filters ervoor zorgen dat mail op elk e-mail adres in een eigen 'mapje' komt.

Meet

Drive

  • Wat is Google Drive?

    Google Drive is opslagruimte in de cloud. De documenten en foto's die je in Google Drive heb weggezet, kan je overal en altijd bekijken en bewerken. 

    Er zijn verschillende manieren om je Google Drive te bekijken:
    Je kan inloggen met je Google Suite account in de browser maar je kan ook een stukje software installeren op je computer waarmee je alle bestanden op je computer upload naar de cloud.

    Wanneer je dezelfde bestanden op verschillende computers wilt gebruiken, kan je Google Drive ook op meerdere computers tegelijk installeren.

  • Hoeveel ruimte heb ik op mijn Drive?

    Bij een Google Workspace Business Starter krijg je 30 Gig opslagruimte voor je mail en je bestanden.

    Wanneer dit niet genoeg is, kan je altijd bij kopen.

  • Kunnen wij ook een gemeenschappelijke Drive maken?

    Zeker.

    Wij kunnen je ook helpen bij het inrichten van een gemeenschappelijke drive waarop je met medewerkers kan samenwerken in jullie documenten.

Dinq

Het overstappen

  • Hoelang duurt het overstappen?

    Dat hangt met name af van de hoeveelheid mail die moet worden overgezet naar Gmail. In principe moet het mogelijk zijn om binnen een paar dagen tot een week alles over te zetten.

  • Wordt alle oude e-mail overgezet?

    Zeker!

    We kunnen alle oude mail overzetten naar Google Suite. 

  • Wordt mijn agenda ook overgezet?

    Als je dat wilt kunnen we ook agenda's overzetten.

  • Worden mijn contactpersonen ook overgezet?

    We kunnen ook de contactpersonenn overzetten wanneer je dit wenst.

  • Kan er e-mail verloren gaan bij het overstappen?

    Dat is eigenlijk niet mogelijk:

    In eerste instantie sturen wij een kopie van alle e-mail naar Gmail.

    Wanneer jullie ervan overtuigd zijn dat alle mail correct is over gezet, kunnen we de oude e-mail opzeggen.

  • Hoe gaat het overstappen in zijn werk?

    1 Wij maken een uitgebreide inventarisatie van al jullie wensen.

    2 Wij richten Google Workspace in. Alle medewerkers krijgen hun inloggegevens via Whatsapp of SMS toegestuurd. 

    3 We kopieëren alle e-mail, agenda's, contactpersonen en documenten naar Google.

    4 Wanneer een groot deel van de mail bij Google staat plannen we samen een moment in om over te stappen. (Dit gebeurt vaak in het weekend.) Vanaf dat moment wordt alle nieuwe mail naar Google gestuurd.

Menu

Contact

Dinq Clouddiensten

Ginnekenweg 248

4835CD  Breda

076 888 62 71

info@dinq.nl